如何使一張手抄報在有限的空間內，既容納一定的知識內容，版面設計又精彩美觀呢？這不單純是技巧問題，對編者來說，組稿、編輯、排版、插圖、書寫，這是一個全神貫注、腦手並用的創造過程，是他的文化修養、生活情趣、精神風貌和藝術修養的綜合體現。這對一個學生來說，無疑是發展個性才能的廣闊天地。
辦手抄報，從總體上考慮，首先要確立主題思想。一期手抄報，版面很有限，要辦出特色，必須在內容上突出一個主題，做到主題突出，又豐富多彩。版面編排和美化設計，也要圍繞着主題，根據主題和文章內容決定形式的嚴肅與活潑，做到形式與內容的統一。
手抄報的編排設計，總的要求是：主題明確，版面新穎美觀。
版面劃分
先把版面劃分成兩塊，每塊中還可以再分成片。劃分文章塊面時，要有橫有豎，有大有小，有變化和有對稱的美，也可繪畫圖案進行劃分。報頭要放在顯著位置，最好是在左上或右上位置。
塊面編排
如不符合原先的劃分，就要將版面塊面安排作必要的調整；如不能安排下文章，就利用移引、轉版的形式等，並用字號、顏色、花邊與鄰近的文章塊面相區別。
裝飾設計
除報頭按內容設計、繪製外，每篇文章的標題也要作總體考慮，按文章主次確定每篇文章標題的字體、字號、顏色及橫、豎排位置。文章內容以橫排爲主，行距大於字距，篇與篇之間適應用些題花、插圖、花邊及尾花等穿插其中，起裝飾、活潑片面的作用。
手抄報的美化
主要是用色彩、繪圖等藝術手段，彌補文字的單調，給人以生動形象、優美和諧的美感和啓迪。內容包括報頭、題花、插圖、花邊、尾花和色彩運用等。
1、報頭
它是手抄報的標誌，由圖案或畫面和刊名組成。文字上由報頭名稱、日期等組成。
2、題花
是對文章標題或開關的裝飾，常見的有底紋，帶有提示性的圖畫或圖案。
3、插圖
可以根據文章的內容，畫一個能說明一個情節的畫面，這種形式與文章內容緊密聯繫；還可以採用與文章內容毫無聯繫的圖案，如花鳥、山水等，這是純粹爲了美化而作的。
4、花邊
一般不宜太多、太大、太粗，否則就會喧賓奪主。花邊可以美化版面，可以隔開文章，便於閱讀。
5、尾花
是裝飾在文章後面的圖畫或圖案。如一篇文章抄完後，還剩有空白，可以畫一朵花，既可充實版面，又可以增加美感。
6、色彩方面
一般宜簡練、明快、淡雅，不宜過分渲染、雜亂。一般而言，正文色調宜樸素、穩重；標題及花邊、插圖等，則可用較鮮豔的色彩。這樣才能濃淡適宜，增強效果。
